執掌 組員 分機
總務主任 謝主任 131
事務組長 陳組長 132
文書組長 趙組長 133
出納組長 林組長 134
行政助理 李小姐 135

 

  • 財產、物品管理辦法之訂定及修正。
  • 財產目錄及各項財產報表之提報。
  • 財產登記、保管、分配及撥借。
  • 財產毀損報廢及標售之處理。
  • 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
  • 財產及物品之採購事宜。
  • 財產及物品之保管及分配使用登記。
  • 財產之出借收回登記。
  • 電信、水、電之管理,土地之代管。
  • 校園環境之設計、佈置、綠美化及衛生設備的管理等事宜
  • 安全管理辦法之訂定及修訂。
  • 災害之預防及搶修。
  • 校舍管理。
  • 門禁警衛(含替代役)管理。
  • 辦理校園消防安全防護事宜。
  • 辦理工友之僱免、待遇、差勤及考核。
  • 辦理勞工保險之加退保及保險給付。
  • 工友工作之分配、督導與管理。
  • 訂定工程、財物及勞務採購招標計畫。
  • 辦理各項補助經費申請及採購案之預算書編制。
  • 辦理採購招標、開標、訂約等事項。
  • 工程督導與驗收業務之處理事項。
  • 配合全校性活動之庶務工作。
  • 其他交辦事項。 

  • 文書處理辦法之訂定與修正。
  • 學校專案計畫之管考。
  • 印信之典守。
  • 公文之收發、登記、編號及分辦。
  • 文書之繕校、郵寄文件類別之審查。
  • 郵遞文件及郵資之登記與管理。
  • 差送文件傳遞工作之分配及管理。
  • 文書之稽催、查詢、管制及考核。
  • 文書之保密。
  • 全校性會議紀錄之編造與管理。
  • 行事曆之彙編。
  • 檔案處理及保管。
  • 公文處理月報表之填報。
  • 公報之處理及保管。
  • 失效文件之銷毀。
  • 校史之記載及管理。
  • 辦理文書業務之研究發展。
  • 校長移交清冊之彙報。
  • 其他有關文書事項。
  • 其它交辦事項。

 

  • 辦理收繳學生註冊費、課後輔導費與製作收據
  • 辦理現金收支及保管工作
  • 記帳及填記各種有關報表
  • 辦理每月公庫存款對帳及製作差額解釋表
  • 辦理學校各項經費支付
  • 員工薪俸級清冊編造發放
  • 公保、勞保、健保、退撫基金、勞工退休準備金之各項扣繳及編製繳納清冊
  • 所得稅登錄及扣繳申報,編制所得稅單,開立公、健保費用之扣繳證明
  • 保管品登帳及月報表
  • 其它有關出納事項
  • 其它交辦事項。

 

行政助理

 

 

 

 

 

  • 工作執掌

  • 協助總務處各組業務

  • 協辦家長會業務

  • 校長室協助接待來賓和環境整潔

  • 校長交辦事項

  • 其他臨時交辦事項

 

行政助理

 

  • 工作執掌
  • 校園修繕工作

  • 校園環境維護及割草
       

  • 其他臨時交辦事項

 

 

司機

  • 工作執掌

  • 載送學生上下學

  • 協助出納組外勤相關業務